市直各单位:

为进一步贯彻落实《中华国民共和国档案法》、《湖北省档案办理条例》和《档案办理守法违游记为处罚划定》，优化档案法治环境，晋升市直单位档案办理程度，市档案局组织4个查抄组，于本年7月至9月对市直163家立档单位的档案任务停止了法令年检。现将有关环境传递以下:

一、首要成就

从查抄的环境看，大大都单位对档案任务高度正视，档案熟悉和法治看法不时增强，档案宁静办法和保存前提不时完美，档案古代化办理程度较着进步，首要表此刻以下几个方面:

（一）档案法治环境不时优化。一是高度正视。大局部单位把档案任务参加带领首要议事日程，归入构造任务年度方针责任制内容，成立完美了档案办理搜集。市人大办、市编办等单位召开专题办公集会研讨档案任务，处置档案任务中存在的坚苦和题目。二是选优配强档案管理职员。市公安局、市工行、市审计局等单位配备了高本质的专职档案人员，档案办理程度有较大进步。三是档案硬件建设下台阶。绝大大都单位档案室都装备了档案麋集架、空调、去湿机、防磁柜等举措办法装备。咸宁牢狱、市林业局等单位不时加大投入，硬件举措办法齐备。市法令局、咸宁纤检分局等单位以全体搬迁为契机，提早设想档案用房，打算硬件举措办法装备，档案硬件建设获得质的晋升，动员档案任务程度全体下台阶。

（二）档案营业任务加倍规范。一是大大都单位成立健全了档案宁静保存、查阅操纵等各项规章轨制。市委办公室、市食粮局等单位档案营业根本任务踏实，各门类档案搜集、清算较为规范。市委构造部精准扶贫和“支部主题党日”勾当档案清算规范，档案查问操纵各关键办理到位。市公路办理局严酷履行《咸宁市纸质档案数字化操纵细则》，档案数字化品质较高。

 （三）信息化程度不时进步。市直绝大局部单位装备了档案公用计较机和档案办理软件并可以或许谙练操纵软件，同时展开了室藏档案数字化任务，成立了室藏档案全文数据库。市城乡打算局在建设打算信息体系时，将公函处置及营业审批进程的原生电子文件在线归档归入体系须要，同步建设。市法院、市河山局、中石化咸宁分公司、市供电公司等单位已完成原生电子文件在线归档，成立了室藏一切档案文件级目次和全文办理数据库，数字档案室建设获得本色性停顿。

 （四）档案操纵办事不时增强。市直大都单位都展开了档案材料编研任务，按请求成立和完美了全宗卷，续写了大事记、构造机构沿革等适用性较强的编研材料供给给本单位和社会大众便利操纵。市游览委编研报送了特点文明游览产物，市发改委编写的大事记等材料内容丰硕、图文并茂，为单位带领和营业任务展开供给了较好的决议计划参考办事。

二、存在的题目

查抄发明，多数单位依然存在对档案任务熟悉缺乏、档案熟悉不强等题目。其首要表现为:

（一）有的单位档案员兼职过量或变化频仍，难以专一于档案任务，档案办理的专业化程度不高。

（二）搜集清算数字化任务不规范。一是多数单位不按新印发的档案清算请求和新订正的档案“三合一”轨制规范清算，存在保存刻日分别不精确、发文时候挨次毛病等景象。二是局部单位室存文书、专业和科技档案扫描品质不高、精度不够或不整洁、文件定名不规范等。三是档案办理台账平常化办理不够。四是多数搬迁、撤并和机构鼎新单位的档案管理任务滞后。

（三）档案宁静存在隐患。多数单位的档案办理“九防”请求落实不到位，档案库房建设不规范，杂物聚积较多，各种台账缺失。

（四）重文书档案轻其余门类载体档案的景象依然存在。多数单位电子、声像、什物档案不实时清算归档。有些单位过分依靠档案中介办事机构，对档案任务新规范未实时把握。

三、几点请求

对在法令查抄中发明的题目，各单位要引发高度正视，对比上述题目展开自查，采用主动办法，实在加以改良。

（一）当真落实各项档案办理轨制。各单位要真正将档案法令律例和各项任务轨制落实到本单位本体系档案任务全进程，实在加大轨制履行力度，落实档案宁静责任，改良档案保存前提，加大各门类档案搜集力度，严酷同一集合办理，不时进步档案规范化办理程度。

（二）增强档案营业培训。重点进步专、兼职档案职员营业本质和规范办理档案的才能。要为档案职员供给进修时候和前提，让档案职员不时进修新常识、新妙技，进步本身营业任务才能，尽力顺应新期间档案任务成长须要。

（三）实时上报整改环境。对此次档案法令年检存在题目的单位，要当真对比规范停止整改，并将整改报告报送至市档案局营业指点和法令监视科。

                                咸宁市档案局      

  二〇一七年十一月十日